Diensten | Piovra BV

Kwaliteit en service, dat is waar wij voor staan

Diensten

Algemene Administratie

Wij bieden:

Verwerken van e-mails
Bestellingen plaatsen en opvolgen
Documenten sorteren en digitaal archiveren
Reisplanningen opstellen voor zakenreizen en bedrijfsuitstapjes
Boeken van vervoer, verblijf, wagens op locatie...
Bijhouden en aanvragen van verzekeringen
Aanvragen en bijhouden van vergunningen
Dataverwerking
Uittypen van verslagen tot notulen

Wij bieden:

Identificeren geschikte subsidies
Opstellen subsidieaanvragen
Controleren voorwaarden
Opvolgen en deadlines bijhouden
Verzamelen en verwerken documentatie
Opstellen rapportages en evaluaties
Onderhouden contacten met subsidieverstrekkers
Adviseren interne stakeholders over subsidieopties

Subsidie

Advies & Begeleiding

Facturatie

Wij bieden:

Opstellen en opsturen van offertes
Opmaak en versturen van verkoop facturen
Verwerken aankoop- en verkoop facturen
Inboeken van facturen
Opsporen van ontbrekende facturen en dubbele betalingen
Verzamelen en ordenen van bonnen en facturen
Uitwerken onkostennota's
Opvolging betalingen en rappels

Wij bieden:

Personeels- en loonadministratie
Maaltijdcheques beheren
Vacatures opstellen en op uw website plaatsen
Vacatures bespreken met de VDAB en selectiekantoren
Ondersteuning op vlak van sociale wetgeving
Verlof- en afwezigheidsbeheer
Opstellen van arbeidscontracten en arbeidsreglementen
Opvolging van ziekteverzuim
Advies en begeleiding bij ontslagprocedures

Personeelsadministratie